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Ab 2026 kein Papier mehr erlaubt! ¡Sin papel desde 2026!

Digitale Zeiterfassung –
manipulationssicher & gesetzeskonform Registro horario digital –
a prueba de manipulación y legal

Papier- und Excel-Stundenlisten sind seit 2026 verboten. FichajePro bietet manipulationssichere digitale Zeiterfassung für Betriebe mit bis zu 10 Angestellten – ohne App-Installation, ohne IT-Kenntnisse. Los partes en papel y Excel están prohibidos desde 2026. FichajePro ofrece registro horario digital a prueba de manipulación para empresas de hasta 10 empleados – sin instalar apps, sin conocimientos informáticos.

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⚠️ Bußgelder bis €6.250 pro Verstoß bei fehlender oder manipulierbarer Zeiterfassung! ⚠️ ¡Sanciones de hasta €6.250 por infracción por ausencia o falsificación del registro horario! Laut Real Decreto 902/2020 sind alle Arbeitgeber – auch Selbstständige mit einem einzigen Angestellten – zur Führung eines manipulationssicheren Arbeitszeitnachweises verpflichtet. Según el Real Decreto 902/2020, todos los empleadores – incluso autónomos con un solo trabajador – están obligados a llevar un registro horario a prueba de manipulación.

Was 2026 für Arbeitgeber gilt Qué rige en 2026 para empleadores

Die wichtigsten rechtlichen Anforderungen im Überblick Los principales requisitos legales resumidos

Digitale Aufzeichnungspflicht Obligación de registro digital Papier- und Excel-Listen sind nicht mehr zulässig. Zeiterfassung muss in einem digitalen, manipulationssicheren System erfolgen. Los partes en papel y las hojas de cálculo ya no son admisibles. El registro debe hacerse en un sistema digital a prueba de manipulación.

4-Jahres-Aufbewahrungspflicht Obligación de conservación 4 años Alle Zeiterfassungsdaten müssen 4 Jahre lang aufbewahrt und auf Anfrage der Inspección de Trabajo vorgelegt werden können. Todos los datos de registro deben conservarse 4 años y poder presentarse a la Inspección de Trabajo cuando lo requiera.

Vorlageberechtigung für Betriebsrat / Arbeitnehmervertreter Acceso para representantes de los trabajadores Arbeitnehmer und ihre Vertreter haben das Recht, ihre eigenen Zeiterfassungsdaten einzusehen. FichajePro ermöglicht den kontrollierten Zugriff. Los trabajadores y sus representantes tienen derecho a consultar sus propios datos de registro. FichajePro permite el acceso controlado.

Alle Funktionen von FichajePro Todas las funciones de FichajePro

Gemacht für Micropymes – einfach zu bedienen, vollständig gesetzeskonform Hecho para micropymes – fácil de usar, totalmente conforme con la ley

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Einstempeln per Browser – keine App nötig Fichar desde el navegador – sin instalar apps

Mitarbeiter öffnen einfach die URL im Handy-Browser und stempeln per Klick ein und aus – kein Download, kein App Store. Los empleados abren la URL en el navegador del móvil y fichan con un toque – sin descarga, sin tienda de apps.

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Manipulationssicherer Audit-Log Registro de auditoría a prueba de manipulación

Jede Ein-/Ausstempelung wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Fingerprint gespeichert – nachträgliche Änderungen hinterlassen stets einen sichtbaren Revisionsweg. Cada entrada/salida se almacena con marca de tiempo, dirección IP y huella digital – cualquier modificación posterior deja siempre una pista de auditoría visible.

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Automatische Überstundenerkennung Detección automática de horas extra

Basierend auf dem hinterlegten Arbeitszeitmodell erkennt FichajePro Überstunden automatisch und zeigt Sie im Dashboard hervorgehoben an. Basándose en el horario configurado, FichajePro detecta automáticamente las horas extra y las muestra destacadas en el panel.

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PDF-Berichte für die Inspección de Trabajo Informes PDF para la Inspección de Trabajo

Monats- und Jahresberichte per Klick als PDF exportieren – im Format, das die Inspección de Trabajo bei Kontrollen erwartet. Exporte informes mensuales y anuales en PDF con un clic – en el formato que espera la Inspección de Trabajo en las inspecciones.

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Spanischer Arbeitskalender integriert Calendario laboral español integrado

Nationale und regionale Feiertage sind vorbelegt – kein manuelles Pflegen des Kalenders, automatische Berücksichtigung in den Auswertungen. Festivos nacionales y autonómicos precargados – sin mantenimiento manual del calendario, incluidos automáticamente en los informes.

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WhatsApp/E-Mail-Alerts bei fehlendem Fichaje Alertas WhatsApp/correo por fichaje olvidado

Hat ein Mitarbeiter vergessen ein- oder auszustempeln, sendet FichajePro automatisch eine Erinnerung per WhatsApp oder E-Mail. Si un empleado olvida fichar la entrada o la salida, FichajePro envía automáticamente un recordatorio por WhatsApp o correo electrónico.

So einfach geht's Así de sencillo funciona

In 3 Schritten gesetzeskonform – kein IT-Wissen nötig 3 pasos para cumplir la ley – sin conocimientos informáticos

Mitarbeiter anlegen & Arbeitszeitmodell eingeben Crear empleados e introducir horario laboral Namen, Arbeitszeitmodell (Vollzeit, Teilzeit, Schichten) und QR-Code oder persönliche PIN einmalig konfigurieren. Configure una vez el nombre, el tipo de jornada (completa, parcial, turnos) y el QR o PIN personal de cada empleado.
Mitarbeiter stempeln täglich per Handy-Browser Empleados fichan diariamente desde el navegador del móvil Kein App-Download nötig – URL im Browser öffnen, PIN eingeben oder QR scannen. Fertig in unter 5 Sekunden. Sin descarga de app – abrir URL en el navegador, introducir PIN o escanear QR. Listo en menos de 5 segundos.
Bei Kontrolle: PDF in Sekunden vorzeigen En una inspección: presentar PDF en segundos Kommt die Inspección de Trabajo, drucken Sie den Monatsbericht mit einem Klick aus – vollständig, manipulationssicher, rechtssicher. Si llega la Inspección de Trabajo, imprima el informe mensual con un clic – completo, inviolable y legalmente válido.

Faire Preise für Micropymes Precios justos para micropymes

Bis zu 10 Mitarbeiter – günstiger als jede Alternative Hasta 10 empleados – más económico que cualquier alternativa

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          Einmalig – bis 10 Mitarbeiter, alle Updates
          Pago único – hasta 10 empleados, todas las actualizaciones
        
          Browser-Fichaje, Audit-Log, Überstunden, PDF-Export, Spanischer Kalender, WhatsApp-Alerts – alles inklusive
          Fichaje por navegador, registro de auditoría, horas extra, exportación PDF, calendario laboral, alertas WhatsApp – todo incluido

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Pro Monat – monatlich kündbar Por mes – cancelable mensualmente

Bis 10 Mitarbeiter, voller Funktionsumfang – ideal für saisonale Betriebe Hasta 10 empleados, funcionalidad completa – ideal para negocios estacionales

Häufige Fragen Preguntas frecuentes

Die wichtigsten Fragen zur digitalen Zeiterfassung Las principales dudas sobre el registro horario digital

Gilt die Pflicht auch für Autónomos mit nur einem Mitarbeiter?

Ja. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt ab dem ersten Angestellten – unabhängig von der Unternehmensgröße, der Branche oder ob es sich um Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung handelt.

Kann FichajePro als Beweis bei einem Arbeitsrechtsstreit dienen?

Ja. Der manipulationssichere Audit-Trail mit Zeitstempel und IP-Adresse ist vor spanischen Gerichten als Beweis für geleistete Arbeitsstunden anerkannt.

Was passiert wenn ein Mitarbeiter vergisst einzustempeln?

FichajePro sendet nach einer konfigurierbaren Zeit automatisch eine WhatsApp oder E-Mail-Erinnerung. Nachträgliche Korrekturen sind möglich – werden aber im Audit-Log als Korrektur markiert und sind so transparent und rechtssicher.

¿La obligación se aplica también a autónomos con solo un empleado?

Sí. La obligación del registro horario se aplica desde el primer trabajador – independientemente del tamaño de la empresa, el sector o si se trata de jornada completa o parcial.

¿Puede FichajePro servir como prueba en un conflicto laboral?

Sí. El registro de auditoría inviolable con marca de tiempo y dirección IP está reconocido ante los tribunales españoles como prueba de las horas trabajadas.

¿Qué pasa si un empleado olvida fichar?

FichajePro envía automáticamente un recordatorio por WhatsApp o correo tras un tiempo configurable. Las correcciones posteriores son posibles – pero quedan marcadas como corrección en el registro de auditoría, lo que las hace transparentes y legalmente seguras.

Digitale Zeiterfassung –manipulationssicher & gesetzeskonform Registro horario digital –a prueba de manipulación y legal